Relationen importieren und exportieren#

Den Inhalt des Wörterbuchs inklusive Relationen können Sie exportieren oder importieren. Die exportierten Daten mit Relationen können Sie in anderen Anwendungen verwenden, um wissensrelevante Fragen zu klären, etwa: Welche Begriffe mit der Relation “Beeinflusst” kommen bei bestimmten Maschinenkomponenten vor. Damit kann eventuell der technische Kundendienst die Ursache für eine Störung finden.

Ebenfalls sind die Möglichkeiten des Imports von Relationen nützlich, wenn Sie eine größere Anzahl von Relationen definiert haben, die Sie in das Wörterbuch aufnehmen möchten. Beispiel: Ein Auszug aus einer Teileliste erhält die Relationen “Ist Teil von” mit einem bestimmten Begriff als Objekt dieser Relation. Beispiel: “Pressanschluss” Ist Teil von “Regulierventil”.

Relationen exportieren#

Um Relationen zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor.

  1. Gehen Sie zum Menü Datenaustausch > Exportieren.

  2. Wählen Sie als Format LookUp und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Relationen exportieren.

  3. Klicken Sie anschließend auf die Export.

Hinweis

In der aktuellen Version von LookUp wird der Export von Relationen nur für das LookUp Format angeboten.

Hinweis

Die Option Relationen exportieren erscheint nur, wenn bereits Relationen vorhanden sind. Sind keine Relationen im aktuellen Wörterbuch eingetragen, werden Sie diese Option nicht sehen.

Relationen importieren#

Um Relationen zu importieren, brauchen Sie eine CSV-Datei in LookUp-Format.

  1. Klicken Sie auf Datenaustausch > Importieren.

  2. Wählen Sie zuerst die Datei aus, die Sie importieren möchten und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Relationen importieren und klicken Sie auf Weiter.

  4. Die nächsten Schritte sind die eines normalen Importvorgangs wie im Abschnitt Einträge importieren beschrieben.

Neue Relationen können Sie in die exportierte Tabelle im LookUp-Format einfügen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Suchen Sie sich zuerst den Ausgangspunkt der Relation und schreiben Sie in die Spalte #Rel#Name den Namen der Relation ein. Der Relationsname muss exakt so stehen, wie er definiert wurde.

  2. Suchen Sie anschließend die Begriffsnummer des Begriffs, der das Subjekt ist und tragen Sie diese Nummer in die Spalte #Rel#ObjectEntryID ein.

  3. In den Spalten #Rel#SubjectLevelID und #Rel#ObjectLevelID tragen Sie die Nummer der Ebene des Subjekts und des Objekts der Relation ein. Die Ziffer 1 steht für die Begriffsebene, die Ziffer 2 für die Sprachebene und die Ziffer 3 für die Benennungsebene.

  4. Wenn das Ziel der Relation eine Benennung ist, tragen Sie in die Spalte #Rel#ObjectLCID die Sprachkennziffer (7 steht für Deutsch) und in die Spalte #Rel#ObjectTermID die Benennungsnummer ein.

Die Tabelle können Sie anschließend in LookUp importieren.