Abgleich mit dem Wörterbuch

In der Alltagspraxis möchte man oft sein Wörterbuch mit externen Daten ergänzen oder aktualisieren. Dabei gibt es eine Vielzahl von Situationen wie beispielsweise die folgenden:

• Einträge aus dem Wörterbuch enthalten Fehler oder veraltete Informationen. Man möchte diese Daten mit dem Importbestand überschreiben.

• Einträge aus dem Wörterbuch werden mit dem Importbestand ergänzt (z. B. neue Sprachversionen oder zusätzliche Feldinformationen).

• Importdaten enthalten teils neue Einträge, teils bereits vorhandene Einträge. Man möchte die bereits vorhandenen Einträge nicht verändern und nur die neuen Einträge importieren.

Dies sind nur einige Einsatzbeispiele. Um der Vielzahl der Situationen aus der Alltagspraxis gerecht zu werden, bietet LookUp eine sehr weit entwickelte Konfiguration des Abgleichs und feingliedrige Importentscheidungen getrennt nach Begriffs-, Sprach- und Benennungsebene.

Wenn Sie die Option Mit Wörterbuch vergleichen ausgewählt haben, wird folgendes Fenster angezeigt, in dem Sie die Optionen für den Vergleich festlegen können:

Zunächst müssen Sie festlegen, unter welchen Bedingungen ein Eintrag als Duplikat erkannt werden soll.

1. Aktivieren Sie dazu im Bereich Begriffe werden als Duplikate behandelt, wenn folgende Parameter gleich sind das oder die Kontrollkästchen, die als Parameter gelten sollen. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung (Mehrfachauswahl ist möglich):

Option	Funktion
Begriffsnummer	Alle Begriffe mit einer Nummer, die es schon im Wörterbuch gibt, werden als Duplikate behandelt.
Sprache	Hier legen Sie fest, ob die Sprache ein Auswahlkriterium für Duplikate ist. Dabei können Sie optional eine Pivotsprache festlegen. D. h. dass nur die selektierte Sprache als Vergleichskriterium für die Erkennung von Duplikaten festgelegt ist. Das ist beim Import verschiedener Sprachtabellen mit einer gemeinsamen Sprache (z. B. Deutsch oder Englisch) sehr sinnvoll.

Tipp

Wenn Sie nur Sprache auswählen, ist dies nicht sinnvoll. Sie sollten zumindest ‘Begriffsnummer’, ‘Benennungsnummer’ oder ‘Benennung’ ebenfalls auswählen. Wenn Sie nur Sprache ausgewählt haben, wird kein Import durchgeführt.

Achtung!

Wenn Sie eine Pivotsprache (z. B. Deutsch) für den Abgleich auswählen, müssen Sie bedenken, dass die Pivotsprache dann zum Abgleich bei JEDEM Begriff vorhanden sein muss!

Option	Funktion
Benennungsnummer	Alle Begriffe, die mindestens eine Benennung mit gleicher Nummer wie ein Begriff im Wörterbuch enthalten, werden als Duplikate behandelt.
Benennung	Alle Begriffe, die mindestens eine Benennung mit gleichem Text wie ein Begriff im Wörterbuch enthalten, werden als Duplikate behandelt. Referenziert wird nur der erste gefundene Begriff! Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, ein weiteres Feld zum Benennungsabgleich heranzuziehen. Dies ist beim Vorhandensein von Homonymen (z. B. “Bank”) nützlich.

Hinweis

Sie können alle Optionen für die Kriterien miteinander verknüpfen (Mehrfachauswahl), um die Auswahl einzuschränken.

Beispiel

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Auswahlkriterien, die für Duplikate angewendet werden, wenn Sie Optionen miteinander kombinieren:

Optionskombination	Funktion
Begriffsnummer + Sprache + Pivotsprache Deutsch	Alle Begriffe, die mit gleicher Nummer und gleicher deutscher Benennung schon im Wörterbuch vorhanden sind, werden als Duplikate behandelt. Begriffe, in denen die Sprache Deutsch nicht vorkommt, werden nicht berücksichtigt!
Sprache + Benennungsnummer	Alle Begriffe, die mindestens eine Benennung mit übereinstimmender Nummer und Sprache enthalten wie ein Begriff im Wörterbuch, werden als Duplikate behandelt.
Benennungsnummer + Benennung	Alle Begriffe, die mindestens eine Benennung mit gleicher Nummer und gleichem Text wie ein Begriff im Wörterbuch enthalten, werden als Duplikate behandelt.
Begriffsnummer + Benennung	Begriffe deren Begriffsnummer im Wörterbuch vorhanden ist und die mindestens eine Benennung mit übereinstimmendem Text enthalten, werden als Duplikate behandelt.
Sprache + Benennung	Alle Begriffe, die mindestens eine Benennung in gleicher Sprache wie ein Begriff im Wörterbuch enthalten, werden als Duplikate behandelt. Dazu können Sie optional ein Feld aus der Eintragsstruktur als Kriterium festlegen, dass Sie aus der Dropdownliste auswählen können.
Sprache + Benennungsnummer + Benennung	Alle Begriffe, die mindestens eine Benennung mit übereinstimmender Nummer, Text und Sprache enthalten wie ein Begriff im Wörterbuch, werden als Duplikate behandelt.
Begriffsnummer + Sprache + Benennungsnummer + Benennung	Alle Begriffe, deren Begriffsnummer im Wörterbuch vorhanden ist und die mindestens eine Benennung mit übereinstimmender Nummer, Text und Sprache enthalten, werden als Duplikate behandelt.

Hinweis

Begriffe, die den Kriterien für Duplikate nicht entsprechen, werden als neue Einträge ins Wörterbuch aufgenommen, wenn Sie dazu die Option Begriffe, die keine Duplikate sind, neu anlegen aktiviert haben.

Ein besonderes Merkmal von LookUp ist der granulare Import. Im unteren Teil des Fensters können Sie je Ebene definieren, was mit Duplikaten geschehen soll:

1. Wählen Sie in der Dropdownliste Behandlung von Duplikaten eine der folgenden Optionen aus:

Option	Funktion
Nicht importieren	Duplikate werden nicht importiert.
Duplikate ersetzen	Die vorhandenen Einträge werden mit den Importeinträgen überschrieben.
Duplikate abgleichen	Die vorhandenen Einträge werden feldweise mit den Importeinträgen verglichen.

2. Wenn Sie sich für die die Option Duplikate abgleichen entschieden haben, wählen Sie nun im Bereich Behandlung der individuellen Felder für die einzelnen Eintragsebenen aus, wie die individuellen Felder behandelt werden sollen:

Option	Funktion
Überschreiben	Bereits belegte Felder werden bei Duplikaten mit den Importfeldern überschrieben. Zusätzliche Felder mit Daten werden falls vorhanden hinzugefügt.
Kombinieren	Bereits belegte Felder werden bei Duplikaten mit den Importfeldern nicht überschrieben. Zusätzliche Felder mit Daten werden falls vorhanden hinzugefügt.
Nicht importieren	Diese Felder werden bei Duplikaten nicht importiert.

3. Klicken Sie auf Weiter, um die Importdatei zu importieren. Dieser Vorgang kann je nach Größe der Importdatei einige Minuten dauern.

4. Wenn der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Nachricht und können nun die Protokolldatei auf Importfehler prüfen, indem Sie auf Logdatei öffnen klicken.

⇒ Nun stehen Ihnen die neuen Einträge im Wörterbuch zur Verfügung.

Die folgende Tabelle zeigt Ihnen einige Beispiele mit den Einstellungen Überschreiben und Kombinieren.

Option	In LookUp	Zu importieren	Ergebnis
Begriffs-ID + Sprache + Benennung gleich Begriffsebene überschreiben Benennungsebene überschreiben	Begriff: 1 Definition: “Eingabegerät für Computersysteme” Sprache: Deutsch Benennung: Tastatur Status: Zu prüfen	Begriff: 1 Definition: “Eingabegerät für Computersysteme zur Eingabe von Daten oder zum Auslösen bestimmter Funktionen.” Sprache: Deutsch Benennung: Tastatur Status: Freigegeben Verwendung: Erlaubt Sprache: Englisch Benennung: Keyboard	Begriff: 1 Definition: “Eingabegerät für Computersysteme zur Eingabe von Daten oder zum Auslösen bestimmter Funktionen.” Sprache: Deutsch Benennung: Tastatur Status: Freigegeben Verwendung: Erlaubt Sprache: Englisch Benennung: Keyboard
Begriffs-ID + Sprache + Benennung gleich Begriffsebene kombinieren Benennungsebene kombinieren	Begriff: 1 Definition: “Eingabegerät für Computersysteme” Sprache: Deutsch Benennung: Tastatur Status: zu prüfen	Begriff: 1 Definition: “Eingabegerät für Computersysteme zur Eingabe von Daten oder zum Auslösen bestimmter Funktionen.” Sprache: Deutsch Benennung: Tastatur Status: Freigegeben Verwendung: Erlaubt Sprache: Englisch Benennung: Keyboard	Begriff: 1 Definition: “Eingabegerät für Computersysteme” Sprache: Deutsch Benennung: Tastatur Status: zu prüfen Verwendung: Erlaubt Sprache: Englisch Benennung: Keyboard

Die Konfiguration des Imports ist sehr leistungsfähig, weil der Benutzer unterschiedliche Parameter kombinieren kann. Das macht aber gleichzeitig die Konfigurationsarbeit anspruchsvoll. Daher besteht die Möglichkeit, für einzelne Importprozesse Standardkonfigurationen zu definieren, die man auswählen kann.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im rechten gelben Feld auf das Plus-Zeichen.

2. Tragen Sie im Feld Konfigurationsvorlage speichern unter den Namen Ihrer Konfiguration ein.

3. Klicken Sie auf das Häkchen, um Ihre Eingaben zu speichern.

Es gibt im Terminologiealltag verschiedene Situationen, die unterschiedliche Importeinstellungen beeinflussen. Zur besseren Veranschaulichung, geben wir hier einige Beispiele:

Beispiel

Beispiel I:

Ziel:

Einträge im Wörterbuch mit neuen Einträgen im Feld “Definition” ergänzen.

Vorbereitung:

Importdatei anlegen, in der die jeweiligen Begriffe mit der entsprechenden Definition gespeichert sind. In dieser Datei sind die Begriffs-IDs wie im LookUp-Format zugeordnet (Siehe Abschnitt Einträge importieren).

Vorgehensweise:

1. Wählen Sie die Option Mit Wörterbuch vergleichen aus.

2. Wählen Sie dann z.B. die Option Begriffsnummer aus und

3. bei Behandlung individueller Felder auf Begriffsebene Überschreiben und bei den anderen Ebenen Nicht importieren (unter der Annahme, dass sich die Definition auf Begriffsebene befindet).

⇒ Die Definition wurde den Einträgen des Wörterbuchs hinzugefügt, die dieselbe Begriffsnummer haben wie in der Importdatei.

Beispiel

Beispiel II:

Ziel:

Sie möchten in ein bestehendes Wörterbuch Einträge aus zwei Listen (“Deutsch-Englisch” und “Deutsch-Französisch”) hinzufügen. In diesen Listen befinden sich unterschiedliche Eintragstypen:

• teils gemeinsame Begriffe,

• teils neue Begriffe,

• teils Duplikate

Vorbereitung:

Zwei Importdateien als Termliste CSV-Format anlegen.

Vorgehensweise:

• Die beiden Listen nacheinander importieren. Die erste Liste wird in ein leeres Wörterbuch mit der Option Neue Einträge erstellen importiert. Die zweite mit folgenden Optionen:

1. Wählen Sie die Option Mit Wörterbuch vergleichen aus.

2. Wählen Sie dann z.B. die Option Sprache + Deutsch als Pivotsprache + Benennung aus und

3. bei Behandlung individueller Felder auf Benennungsebene Kombinieren und bei den anderen Ebenen Nicht importieren.

⇒ Vorhandene Einträge im Wörterbuch wurden ergänzt. Neue Einträge wurden importiert.

Achtung!

Wenn Sie nur die Sprache ohne Begriffsnummer als Übereinstimmungskriterium nennen, dann wird die erste importierte Sprache (z. B. erste Spalte einer CSV-Tabelle) als Basis genommen.
Wenn Ihr Wörterbuch oder Ihre Importdatei Homonyme enthält, kann u. U. eine falsche Zuordnung erfolgen.